Facilitación de la expedición de visados en base al Acuerdo entre la Unión Europea y la República de Azerbaiyán

Facilitación de la expedición de visados

en base al Acuerdo entre la Unión Europea  y la República de Azerbaiyán

El Acuerdo entre la Unión Europea y la República de Azerbaiyán sobre la facilitación de la expedición de visados entró en vigor 1 de septiembre de 2014 (denominado en adelante "Acuerdo"). El Acuerdo tiene como objeto facilitar, sobre una base de reciprocidad, la expedición de visados a los ciudadanos de la Unión Europea y de la República de Azerbaiyán para estancias cuya duración prevista no exceda de los 90 días por período de 180 días.

Las medidas destinadas a facilitar la expedición de visados contempladas en el presente Acuerdo se aplican a los ciudadanos de los siguientes Estados miembros de la Unión Europea:

Austria                             Bélgica                          Bulgaria

Croacia                            Chipre                          República Checa

Estonia                            Finlandia                       Francia

Alemania                          Grecia                          Hungría

Italia                                 Letonia                         Lituania

Luxemburgo                     Malta                            Países Bajos

Polonia                             Portugal                       Rumania

Eslovaquia                        Eslovenia                     España 

Suecia

                          

Nota: Las medidas destinadas a facilitar la expedición de visados no se extienden a los ciudadanos del Reino de Dinamarca, la República de Irlanda y el Reino Unido.

Acuerdo contempla las siguientes medidas destinadas a facilitar la expedición de visados:

1. Expedición de visados de entrada múltiple

Las misiones diplomáticas y oficinas consulares de los Estados miembros y de la República de Azerbaiyán expedirán visados de entrada múltiple, con un plazo de validez de 5 años, a las siguientes categorías de ciudadanos:

 a) cónyuges, hijos (incluidos los adoptivos) menores de 21 años o dependientes, padres (incluidos titulares de custodia), que visiten a ciudadanos de la Unión Europea que residan legalmente en el territorio de la República de Azerbaiyán o ciudadanos de la República de Azerbaiyán que residan legalmente en el territorio de los Estados miembros, o ciudadanos de la UE que residan en el territorio del Estado miembro del que sean nacionales, o ciudadanos de la República de Azerbaiyán que residan en el territorio de la República de Azerbaiyán;

b) miembros permanentes de delegaciones oficiales que, como consecuencia de una invitación oficial dirigida a los Estados miembros, la Unión Europea o la República de Azerbaiyán, vayan a participar periódicamente en reuniones, consultas, negociaciones o programas de intercambio, o bien en actos celebrados por organizaciones intergubernamentales en el territorio de un Estado miembro o de la República de Azerbaiyán.

No obstante lo dispuesto en la primera frase, cuando la necesidad o la intención de viajar frecuente o periódicamente se limite manifiestamente a un período más corto, el plazo de validez del visado para entradas múltiples se limitará a dicho período, en particular cuando:

 — en el caso de las personas mencionadas en la letra (a), el período de validez de la autorización de residencia legal de los ciudadanos de la República de Azerbaiyán que residan legalmente en uno de los Estados miembros o de los ciudadanos de la Unión que residan legalmente en la República de Azerbaiyán,

 — en el caso de las personas mencionadas en la letra (b), el período de duración de la condición de miembro permanente de la delegación oficial,

 tenga una duración inferior a cinco años.

Las misiones diplomáticas y oficinas consulares de la República de Azerbaiyán expedirán visados de entrada múltiple, con un plazo de validez de un año, a las siguientes categorías de ciudadanos de la Unión Europea, siempre que durante el año anterior a la solicitud esas personas hayan obtenido al menos un visado, y lo hayan utilizado de acuerdo con la legislación sobre entrada y estancia en el territorio del Estado visitado:

a) los estudiantes, incluidos los de posgrado, que realicen periódicamente viajes de estudios o con fines educativos, incluso en el marco de programas de intercambio;

b) los periodistas y miembros del personal técnico que los acompañen por motivos profesionales;

c) los participantes en programas de intercambio oficiales organizados por ciudades hermanadas;

d) los conductores que prestan servicios de transporte internacional de mercancías o pasajeros entre el territorio de la República de Azerbaiyán y el de los Estados miembros en vehículos registrados en la República de Azerbaiyán o en un Estado miembro;

e) las personas que deban viajar frecuentemente por razones médicas y quienes deban acompañarlas;

 f) los miembros de profesiones liberales que participen en ferias, conferencias, simposios, seminarios internacionales o actos similares que viajen frecuentemente a la República de Azerbaiyán o a los Estados miembros;

g) los representantes de organizaciones de la sociedad civil que viajen frecuentemente a la República de Azerbaiyán o a los Estados miembros para recibir formación o participar en seminarios y conferencias, por ejemplo en el marco de programas de intercambio;

 h) las personas que participen en actividades científicas, culturales y artísticas, incluidos los programas de intercambio universitarios o de otro tipo, que viajen periódicamente a la República de Azerbaiyán o a los Estados miembros;

i) las personas que participen en acontecimientos deportivos internacionales y las personas que los acompañen con fines profesionales;

 j) los miembros de delegaciones oficiales que, como consecuencia de una invitación oficial dirigida a los Estados miembros, a la Unión Europea o a la República de Azerbaiyán, vayan a participar periódicamente en reuniones, consultas, negociaciones o programas de intercambio, o bien en actos celebrados por organizaciones intergubernamentales en el territorio de un Estado miembro o de la República de Azerbaiyán;

 k) los hombres y mujeres de negocios y los representantes de empresas que viajen regularmente  a la República de Azerbaiyán o a los Estados miembros.

 

2. Pruebas documentales del objeto del viaje

Para las siguientes categorías de ciudadanos de la Unión Europea y la República de Azerbaiyán, la presentación de los documentos que se enumeran a continuación bastará para justificar ante la otra Parte el objeto del viaje:

a) los parientes cercanos como cónyuges, hijos (incluidos los adoptivos), padres (incluidos titulares de custodia) abuelos y nietos que visiten a ciudadanos de la Unión Europea que residan legalmente en el territorio de la República de Azerbaiyán o ciudadanos de la República de Azerbaiyán que residan legalmente en los Estados miembros, o ciudadanos de la UE que residan en el territorio del Estado miembro del que sean nacionales o ciudadanos de la República de Azerbaiyán que residan en el territorio de la República de Azerbaiyán:

— una invitación escrita del anfitrión;

b) sin perjuicio de lo dispuesto en el artículo 10, los miembros de delegaciones oficiales, incluidos los miembros permanentes que, como consecuencia de una invitación oficial dirigida a los Estados miembros, la Unión Europea o la República de Azerbaiyán, deban participar en reuniones, consultas, negociaciones o programas de intercambio oficiales, o en actos celebrados por organizaciones intergubernamentales en el territorio de la República de Azerbaiyán o de uno de los Estados miembros:

— una carta expedida por una autoridad competente de un Estado miembro o de la República de Azerbaiyán, o por una institución de la Unión Europea, en la que se confirme que el solicitante es, respectivamente, un miembro de su delegación o un miembro permanente de su delegación que viaja al territorio de la otra Parte para participar en alguno de los actos citados, junto con una copia de la invitación oficial;

 c) las personas de negocios y los representantes de organizaciones empresariales:

— una invitación escrita procedente de la persona jurídica o empresa, organización anfitrionas, o de una de sus oficinas o filiales, o bien de las autoridades nacionales o locales de la República de Azerbaiyán o los Estados miembros o un comité encargado de la organización de ferias, conferencias y simposios comerciales e industriales celebrados en el territorio de la República de Azerbaiyán o uno de los Estados miembros, aprobada por las autoridades competentes de conformidad con la legislación nacional;

d) los conductores que prestan servicios de transporte internacional de mercancías y pasajeros entre el territorio de la República de Azerbaiyán y el de los Estados miembros en vehículos registrados en la República de Azerbaiyán o en un Estado miembro:

 — una invitación escrita procedente de la compañía o asociación nacional (sindicato) de transportistas de la Repú­blica de Azerbaiyán o de una asociación nacional de transportistas de un Estado miembro que presten servicios de transporte internacional por carretera, en la que se indique el objeto, el itinerario, la duración y la frecuencia de los viajes;

 e) los estudiantes de los distintos ciclos, incluido el postgrado, y los profesores acompañantes que realicen viajes de estudios o con fines educativos en el marco de programas de intercambio o actividades extraescolares:

— una invitación escrita o un certificado de inscripción expedidos por la universidad, academia, instituto o colegio anfitriones, o un carné de estudiante, o un certificado de los cursos a los que los visitantes piensan asistir;

 f) las personas que participen en actividades científicas, académicas, culturales y artísticas, incluidos los programas de intercambio universitario o de otro tipo:

— una invitación escrita de la organización anfitriona a participar en esas actividades;

 g) los periodistas y el personal técnico que los acompañe por motivos profesionales:

— un certificado u otro documento expedido por una organización profesional o por el empleador del solicitante, en el que se certifique que la persona en cuestión es un periodista cualificado, se acredite que el viaje tiene por objeto la realización de un trabajo periodístico o se demuestre que la persona es miembro del personal técnico que acompaña al periodista con fines profesionales;

h) las personas que participen en acontecimientos deportivos internacionales y las personas que los acompañen con fines profesionales:

— una invitación escrita expedida por la organización, las autoridades competentes, las federaciones deportivas nacionales de la República de Azerbaiyán o de los Estados miembros, el Comité Olímpico Nacional de la Repú­blica de Azerbaiyán o los Comités Olímpicos Nacionales de los Estados miembros;

i) los participantes en programas de intercambio oficiales organizados por ciudades hermanadas:

— una invitación escrita procedente del alcalde o máxima autoridad de esas ciudades;

j) las personas que viajen por razones médicas y quienes deban acompañarlas:

— un documento oficial de la institución sanitaria en el que se confirme la necesidad del tratamiento médico en la misma y de ser acompañadas, y la prueba de que disponen de medios económicos suficientes para poder costearlo;

 k) los miembros de profesiones liberales que participen en ferias, conferencias, simposios, seminarios internacionales o actos similares celebrados en el territorio de la República de Azerbaiyán o los Estados miembros:

— una invitación escrita de la organización anfitriona en la que se confirme la participación de la persona interesada en el acto correspondiente;

 l) los representantes de organizaciones de la sociedad civil que se desplacen para recibir formación o participar en seminarios y conferencias, por ejemplo en el marco de programas de intercambio:

 — una invitación escrita expedida por la entidad anfitriona, una confirmación de que la persona representa a la organización correspondiente y el certificado de inscripción de dicha organización en el registro pertinente, expedido por una autoridad pública con arreglo a la legislación nacional;

 m) los parientes que se desplacen con ocasión de un entierro:

— un documento oficial en el que se certifique el fallecimiento y se confirme la relación de parentesco o de otro tipo entre el solicitante y el difunto;

n) las personas que deseen visitar un cementerio militar o civil:

 — un documento oficial en el que se confirme la existencia y preservación de la tumba en cuestión, y que acredite la existencia de un vínculo de parentesco o de otro tipo entre el solicitante y el difunto.

Nota: La invitación o solicitud escritas contendrán la siguiente información:

a) en cuanto a la persona invitada: nombre y apellidos, fecha de nacimiento, sexo, nacionalidad, número del pasaporte, fecha y objeto del viaje, número de entradas y, cuando proceda, nombre del cónyuge y de los hijos que acompañen a la persona invitada;

b) en cuanto a la persona de quien proceda la invitación: nombre, apellidos y dirección;

c) en cuanto a la persona jurídica, empresa u organización de quien proceda la invitación: nombre completo y dirección, y

— si la petición es expedida por una organización o una autoridad, el nombre y la posición de la persona que firma la petición;

 — si la persona de la que procede la invitación es una persona jurídica o una empresa, o una de sus oficinas o filiales establecida en el territorio de un Estado miembro o en la República de Azerbaiyán, su número de registro de conformidad con lo establecido en la legislación nacional del Estado miembro de que se trate o la legislación de Azerbaiyán.

 

3. Tasas exigidas por la tramitación de las solicitudes de visado

La tasa exigida por la tramitación de las solicitudes de visado será de 35 EUR.

 Las categorías de personas siguientes estarán exentas del pago de la tasa exigible por la tramitación de un visado:

 a) los parientes cercanos cónyuges e hijos (incluidos los adoptivos), padres (incluidos los titulares de custodia) abuelos y nietos de ciudadanos de la Unión Europea que residan legalmente en el territorio de la República de Azerbaiyán, de ciudadanos de la República de Azerbaiyán que residan legalmente en los Estados miembros, de ciudadanos de la UE que residan en el territorio del Estado miembro del que sean nacionales o de ciudadanos de la República de Azerbaiyán que residan en el territorio de la República de Azerbaiyán;

b) los miembros de delegaciones oficiales, incluidos los miembros permanentes, que, como consecuencia de una invitación oficial dirigida a los Estados miembros, a la Unión Europea o a la República de Azerbaiyán, deban participar en reuniones, consultas, negociaciones o programas de intercambio oficiales, o en actos celebrados por organizaciones intergubernamentales en el territorio de la República de Azerbaiyán o de uno de los Estados miembros;

c) los estudiantes, incluido el postgrado, y los profesores acompañantes que realicen viajes de estudios o con fines educativos en el marco de programas de intercambio o actividades extraescolares;

d) las personas con discapacidad y sus eventuales acompañantes;

e) los participantes en acontecimientos deportivos internacionales y quienes los acompañen con fines profesionales;

f) las personas que participen en actividades científicas, culturales y artísticas, incluidos los programas de intercambio universitario o de otro tipo;

g) las personas que hayan presentado documentos en los que se certifique la necesidad de su viaje por razones humanitarias, inclusive para recibir un tratamiento médico urgente, en cuyo caso también estarán exentos sus eventuales acompañantes, o para asistir al funeral de un pariente cercano, o para visitar a un pariente cercano gravemente enfermo;

h) los representantes de organizaciones de la sociedad civil que se desplacen para recibir formación o participar en seminarios y conferencias, por ejemplo en el marco de programas de intercambio;

i) los pensionistas;

j) los menores de 12 años;

k) los periodistas y miembros del personal técnico que los acompañen por motivos profesionales.

 Nota: Si un Estado miembro o la República de Azerbaiyán coopera con un proveedor de servicios externo a efectos de la expedición de un visado, dicho proveedor podrá cobrar una tasa por el servicio prestado. Esa tasa será proporcional a los gastos en que incurra el proveedor de servicios externo para la realización de sus tareas y no excederá de 30 EUR. Los Estados miembros y la República de Azerbaiyán mantendrán la posibilidad de que todos los solicitantes presenten sus solicitudes directamente en sus consulados.

4. Duración de los procedimientos de tramitación de las solicitudes de visado

Las misiones diplomáticas y oficinas consulares de los Estados miembros y de la República de Azerbaiyán decidirán si expiden o no un visado dentro de los 10 días naturales posteriores a la recepción de la solicitud de visado y de los documentos de acompañamiento necesarios para su expedición. El plazo establecido para la adopción de una decisión sobre una solicitud de visado podrá ampliarse hasta 30 días naturales en casos concretos, en particular cuando resulte necesario un examen complementario de la solicitud.

 

Nota: Si se exige a los solicitantes que concierten una cita para la presentación de la solicitud, la cita tendrá lugar, por regla general, en el plazo de dos semanas a partir de la fecha en que se haya solicitado. Sin perjuicio de lo dispuesto en la frase anterior, los proveedores de servicios externos (compañía externa) velarán por que las solicitudes de visado puedan presentarse, por regla general, sin demora injustificada. En casos de urgencia justificados, el consulado podrá permitir que los solicitantes presenten su solicitud sin cita previa, o bien se concertará una cita inmediata.

 

5. Pasaportes diplomáticos

Los ciudadanos de la Unión Europea y la República de Azerbaiyán que se hallen en posesión de un pasaporte diplomático válido podrán entrar en el territorio de los Estados miembros o de la República de Azerbaiyán, abandonar dicho territorio o transitar por él sin necesidad de visado, así como permanecer sin visado en el territorio de la República de Azerbaiyán o los territorios de los Estados miembros durante un período de tiempo no superior a los 90 días por período de 180 días.

              Para obtener la información más detallada sobre los países que aplican el régimen sin visados, haga clic aquí

              6. Otros: 

       De acurdo con el art.2.2. del presente Acuerdo, los casos no contemplados en las disposiciones del Acuerdo (por ejemplo, la negativa a expedir un visado, el reconocimiento de documento de viaje, la prueba de medios de subsistencia suficientes y la denegación de las medidas de entrada y expulsión) serán regulados por la ley nacional de la República de Azerbaiyán. 

 

 

Facilitation of the visa issuing procedures on the base of the agreement between the European Union and the Republic of Azerbaijan

The Agreement between the European Union and the Republic of Azerbaijan on facilitation of the issuance of visas entered into force on 1 September 2014 (hereinafter referred to as "the Agreement"). The purpose of the Agreement is to facilitate, on the basis of reciprocity, the procedures for issuing visas for an intended stay of no more than 90 days per period of 180 days to the citizens of the European Union and the Republic of Azerbaijan.

 

The visa facilitations provided in this aforementioned Agreement shall apply to citizens of the following members of the EU:


Austria                                     Belgium                                Bulgaria 

 Croatia                                   Cyprus                                  Czech Republic

 Estonia                                   Finland                                 France

 Germany                                Greece                                  Hungary

 Italy                                        Latvia                                    Lithuania

 Luxembourg                           Malta                                     Netherlands

 Poland                                    Portugal                                Romania

 Slovakia                                 Slovenia                                Spain

 Sweden 

                           

Note: The visa facilitations provided in this aforementioned Agreement shall not apply to citizens of Kingdom of Denmark, of the Republic of Ireland and of the United Kingdom.

           

The Agreement determines following facilitations:

 

  1. Issuance of multiple-entry visas

 

Following categories of citizens of the EU Member States and of the Republic of Azerbaijan can apply for multiple-entry visas with a term of validity of 5 years to the diplomatic missions and consular posts of the Republic of Azerbaijan:

(a) spouses, children (including adopted), who are under the age of 21 or are dependant, parents (including custodians), visiting citizens of the European Union legally residing in the territory of the Republic of Azerbaijan or citizens of the Republic of Azerbaijan legally residing in the territory of the Member States, or citizens of the European Union residing in the territory of the Member State of which they are nationals, or citizens of the Republic of Azerbaijan residing in the territory of the Republic of Azerbaijan;

(b) permanent members of official delegations, who following an official invitation addressed to the Member States, the European Union or the Republic of Azerbaijan, are to participate regularly in meetings, consultations, negotiations or exchange programmes, as well as in events held

            By way of derogation from the first sentence, where the need or the intention to travel frequently or regularly is manifestly limited to a shorter period, the term of validity of the multiple-entry visa shall be limited to that period, in particular where:

—in the case of the persons referred to in point (a), the period of validity of the authorisation for legal residence of citizens of the Republic of Azerbaijan legally residing in one of the Member States or citizens of the Union legally residing in the Republic of Azerbaijan;

— in the case of the persons referred to in point (b), the term of the validity of the status as a permanent member of an official delegation,

is less than five years.

 

Following categories of citizens of the EU Member States, provided that during the previous year they have obtained at least one visa, have made use of it in accordance with the laws on entry and stay of the visited State, can apply for multiple-entry visas with a term of validity of 1 year to the diplomatic missions and consular posts of the Republic of Azerbaijan:

(a) students, post-graduate students who regularly travel for the purposes of study or educational training, including in the framework of exchange programmes;

(b) journalists and technical crew accompanying them in a professional capacity;

(c) participants in official exchange programmes organised by twin cities;

(d) drivers conducting international cargo and passenger transportation services between the territories of the Republic of Azerbaijan and the Member States in vehicles registered in the Member States or the Republic of Azerbaijan;

(e) persons needing to visit regularly for medical reasons and necessary accompanying persons;

(f) members of the professions participating in international exhibitions, conferences, symposia, seminars or other similar events who regularly travel to the Republic of Azerbaijan or the Member States;

(g) representatives of civil society organizations travelling regularly to the Republic of Azerbaijan or the Member States for the purposes of educational training, seminars, conferences, including in the framework of exchange programmes;

(h) persons participating in scientific, cultural and artistic activities, including university and other exchange programmes, who regularly travel to the Republic of Azerbaijan or the Member States;

 (i) participants in international sports events and persons accompanying them in a professional capacity;

(j) members of official delegations who, following an official invitation addressed to the Member State, the European Union or the Republic of Azerbaijan, shall participate regularly in meetings, consultations, negotiations or exchange programmes, as well as in events held in the territory of the Republic of Azerbaijan or of the Member States by intergovernmental organisations;

(k) business people and representatives of business organisations who regularly travel to the Republic of Azerbaijan or the Member States.

 

  1. Documentary evidence regarding the purpose of the journey

 

For the following categories of citizens of the Union and of the Republic of Azerbaijan, the following documents are sufficient for justifying the purpose of the journey to the other Party:

(a) for close relatives — spouses, children (including adopted), parents (including custodians), grandparents and grand- children — visiting citizens of the European Union legally residing in the territory of the Republic of Azerbaijan or citizens of the Republic of Azerbaijan legally residing in the Member States, or citizens of the European Union residing in the territory of the Member State of which they are nationals, or citizens of the Republic of Azerbaijan residing in the territory of the Republic of Azerbaijan:

— a written request from the host person;

(b) without prejudice to Article 10, for members of official delegations including permanent members of such delegations who, following an official invitation addressed to the Member States, the European Union or the Republic of Azerbaijan, shall participate in official meetings, consultations, negotiations or exchange programmes, as well as in events held in the territory of the Republic of Azerbaijan or one of the Member States by intergovernmental organisations:

— a letter issued by a competent authority of a Member State or of the Republic of Azerbaijan or by an institution of the European Union confirming that the applicant is a member of its delegation respectively or a permanent member of its delegation travelling to the territory of the other Party to participate in the aforementioned events, accompanied by a copy of the official invitation;

(c) for business people and representatives of business organizations;

— a written request from the host legal person or company, organization or an office or a branch of such legal person or company, state, or local authorities of the Republic of Azerbaijan or the Member States or organising committees or trade and industrial exhibitions, conferences and symposia held in the territory of the Republic of Azerbaijan or one of the Member States endorsed by the competent authorities in accordance with the national legislation;

(d) for drivers conducting international cargo and passenger transportation services between the territories of the Republic of Azerbaijan and the Member States in vehicles registered in the Member States or in the Republic of Azerbaijan:

— a written request from the national company or association (union) of carriers of the Republic of Azerbaijan or the national associations of carriers of the Member States providing for international road transportation, stating the purpose, itinerary, duration and frequency of the trips;

(e) for pupils, students, post-graduate students and accompanying teachers who undertake trips for the purposes of study or educational training, including in the framework of exchange programmes as well as other school related activities:

— a written request or a certificate of enrolment from the host university, academy, institute, college or school or student cards or certificates of the courses to be attended;

(f) for persons participating in scientific, academic, cultural or artistic activities, including university and other exchange programmes:

 — a written request from the host organisation to participate in those activities;

(g) for journalists and technical crew accompanying them in a professional capacity:

— a certificate or other document issued by a professional organization or the applicant's employer proving that the person concerned is a qualified journalist and stating that the purpose of the journey is to carry out journalistic work or proving that he/she is a member of technical crew accompanying the journalist in a professional capacity;

(h) for participants in international sports events and persons accompanying them in a professional capacity:

— a written request from the host organization, competent authorities, national sport Federations of the Member States or the Republic of Azerbaijan or National Olympic Committee of the Republic of Azerbaijan or National Olympic Committees of the Member States;

(i) for participants in official exchange programmes organized by twin cities:

— a written request of the Head of Administration/Mayor of these cities;

(j) for persons travelling for medical reasons and necessary accompanying persons:

—an official document of the medical institution confirming necessity of medical care in this institution, the necessity of being accompanied and proof of sufficient financial means to pay for the medical treatment;

(k) for members of the professions participating in international exhibitions, conferences, symposia, seminars or other similar events held on the territory of the Republic of Azerbaijan or Member States:

— a written request from the host organization confirming that the person concerned is participating in the event;

(l) for representatives of civil society organizations when undertaking trips for the purposes of educational training, seminars, conferences, including in the framework of exchange programmes:

— a written request issued by the host organization, a confirmation that the person is representing the civil society organization and the certificate on establishment of such organization from the relevant register issued by a state authority in accordance with the national legislation;

(m) relatives visiting for burial ceremonies:

— an official document confirming the fact of death as well as confirmation of the family or other relationship between the applicant and the buried;

(n) for visiting military and civil burial grounds:

—an official document confirming the existence and preservation of the grave as well as family or other relationship between the applicant and the buried;

 

Note: The written request shall include the following items:

 (a) for the invited person: name and surname, date of birth, sex, citizenship, passport number, time and purpose of the journey, number of entries and where relevant the name of the spouse and children accompanying the invited person;

(b) for the inviting person: name, surname and address;

(c) for the inviting legal person, company or organisation: full name and address and:

— if the request is issued by an organisation or authority, the name and position of the person who signs the request;

— if the inviting person is a legal person or company or an office or a branch of such legal person or company established in the territory of a Member State or in the Republic of Azerbaijan, the registration number as required by the national law of the Member State concerned or by the Azerbaijani law.

 

  1. Fees for processing visa applications

 

The fee for processing visa applications shall amount to EUR 35.

 

Fees for processing the visa application are waived for the following categories of persons:

(a) for close relatives — spouses, children (including adopted), parents (including custodians), grandparents and grand- children — of citizens of the European Union legally residing in the territory of the Republic of Azerbaijan, of citizens of the Republic of Azerbaijan legally residing in the territory of the Member States, of citizens of the European Union residing in the territory of the Member State of which they are nationals, and of citizens of the Republic of Azerbaijan residing in the territory of the Republic of Azerbaijan;

(b) for members of official delegations, including permanent members of official delegations, who, following an official invitation addressed to the Member States, the European Union or the Republic of Azerbaijan, shall participate in official meetings, consultations, negotiations or exchange programmes, as well as in events held in the territory of the Republic of Azerbaijan or one of the Member States by intergovernmental organisations;

(c) pupils, students, post-graduate students and accompanying teachers who undertake trips for the purposes of study or educational training, including in the framework of exchange programmes as well as other school related activities;

(d) persons with disabilities and persons accompanying them, if necessary;

(e) participants in international sports events and persons accompanying them in a professional capacity;

(f) persons participating in scientific, cultural and artistic activities, including university and other exchange programmes;

(g) persons who have presented documents proving the necessity of their travel on humanitarian grounds, including to receive urgent medical treatment and the person accompanying such person, or to attend a funeral of a close relative, or to visit a seriously ill close relative;

(h) representatives of civil society organizations when undertaking trips for the purposes of educational training, seminars, conferences, including in the framework of exchange programmes;

(i) pensioners;

(j) children under the age of 12;

(k) journalists and technical crew accompanying them in a professional capacity.

 

Note: If the diplomatic mission or consulates of the Republic of Azerbaijan cooperate with an external service provider (outsourcing company) in view of issuing a visa, the external service provider may charge a service fee which shall not exceed EUR 30. Moreover, the diplomatic missions and consulates of the Republic of Azerbaijan shall maintain the possibility for all applicants to lodge their applications directly at their consular offices of the Republic of Azerbaijan.

 

  1. Length of procedures for processing visa applications

 

The diplomatic missions and consulates of the Republic of Azerbaijan shall take a decision on the request to issue a visa within 10 calendar days of the date of the receipt of the application and documents required for issuing the visa. The period of time for taking a decision on a visa application may be extended up to 30 calendar days in individual cases, notably when further scrutiny of the application is needed.

 

Note: If applicants are required to obtain an appointment for the lodging of an application the appointment shall, as a rule, take place within a period of two weeks from the date when the appointment was requested. Notwithstanding the foregoing sentence, external service providers (outsourcing company) shall ensure that a visa application, as a rule, can be lodged without undue delay. In justified cases of urgency, the consulate may allow applicants to lodge their applications either without appointment, or an appointment shall be given immediately.

 

  1. Diplomatic passports

 

Citizens of the European Union and the Republic of Azerbaijan who are holders of valid diplomatic passports may enter, leave, transit through and stay in the territories of the EU Member States for a period not exceeding 90 days per period of 180 days without visas.

Additional information concerning countries applying the visa free regime can be found here.

 

  1. Other issues

 

According to the article 2.2 of the Agreement issues, which are not covered by the provisions of the Agreement (for instance, the refusal to issue a visa, recognition of travel documents, proof of sufficient means of subsistence and the refusal of entry and expulsion measures), shall be regulated by the national law of the Republic of Azerbaijan.